Polityka prywatności

Szkic do uzupełnienia danymi administratora przed uruchomieniem płatnej wersji. Obowiązuje od dnia opublikowania serwisu.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu urzedowka.pl jest operator serwisu urzedowka.pl. Dane kontaktowe administratora są w stopce serwisu, a pytania o dane możesz zadać przez formularz kontaktowy.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane konta: imię, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci skrótu),
• pisma i dokumenty, które sam dodajesz do serwisu, razem z danymi osobowymi, jakie w nich są,
• dane klientów biura rachunkowego, które dodajesz do skrzynki,
• treść wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy,
• dane techniczne potrzebne do działania serwisu i jego bezpieczeństwa (adres IP, rodzaj przeglądarki).

3. Po co i na jakiej podstawie

• prowadzenie konta i świadczenie usługi: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa),
• odpowiedź na wiadomość: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes),
• bezpieczeństwo serwisu i dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• rozliczenia i obowiązki podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Pisma i dane osób trzecich

Jeśli dodajesz pisma dotyczące swoich klientów, w zakresie tych pism jesteś administratorem lub procesorem danych, a my przetwarzamy je w Twoim imieniu. Biura rachunkowe, które tego potrzebują, mogą zawrzeć z nami umowę powierzenia przetwarzania danych. Pisma nie służą do uczenia modeli.

5. Odbiorcy danych

Dane przetwarzają wyłącznie dostawcy usług potrzebnych do działania serwisu (hosting, poczta, przetwarzanie dokumentów przez modele językowe), działający jako podmioty przetwarzające na podstawie umów. Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Nie sprzedajemy danych.

6. Jak długo

• pisma: 12 miesięcy po zamknięciu sprawy albo do chwili Twojego żądania usunięcia,
• konto: do jego usunięcia, a po usunięciu dane rozliczeniowe tak długo, jak wymaga prawo,
• kopie zapasowe: usuwane w ciągu 30 dni,
• wiadomości z formularza kontaktowego: do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie pobiera czcionek z zewnętrznych serwerów. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie dane potrzebne do działania: informację o zalogowaniu i stan Twojej skrzynki.

9. Zmiany

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w serwisie przed ich wejściem w życie.