Przejdź do treści
Urzędówka

Pismo z urzędu przeczytane. Termin, sens i szkic odpowiedzi masz od razu.

Dla jednoosobowych firm i biur rachunkowych. Poniżej prawdziwy przykład, a pod spodem możesz otworzyć dwa inne. Załóż konto i sprawdź na własnym piśmie.

Przykładowe pismo

Po ludzku

Czytam pismo i liczę termin.

Droga pisma od koperty do wysyłki

Pismo przechodzi cztery etapy. Na ostatnim decyzja zawsze należy do Ciebie.

  1. Wrzucasz pismo

    PDF, zdjęcie z telefonu albo przekazany e-mail. Podajesz datę doręczenia, bo termin liczy się od niej, a nie od daty na piśmie.

  2. Czytamy i liczymy

    Streszczenie po ludzku, czego dotyczy sprawa, co grozi przy zignorowaniu i ile dni zostało. Gdy ostatni dzień terminu wypada w weekend lub święto, przesuwamy go na następny dzień roboczy i pokazujemy dlaczego.

  3. Piszemy szkic odpowiedzi

    Ze znakiem sprawy i danymi z pisma. Czego nie wiemy, zostawiamy jako zaznaczone luki do uzupełnienia, zamiast zgadywać.

  4. Ty sprawdzasz i wysyłasz

    Poprawiasz szkic i wysyłasz go sam: przez e-Doręczenia, e-Urząd Skarbowy, PUE ZUS albo pocztą. Urzędówka niczego do urzędu nie wysyła.

Biuro rachunkowe widzi wszystkich klientów w jednej skrzynce

Każde pismo przypisujesz do klienta. Filtrujesz po kliencie, patrzysz na kalendarz terminów całego biura i pilnujesz statusu: nowe, odpowiedź w szkicu, wysłane. Pełnomocnictwa i wysyłka zostają po Twojej stronie.

Załóż konto biura

  • Wczytuję skrzynkę.
Najbliższe terminy z przykładowej skrzynki. W panelu możesz je filtrować po kliencie.

Terminy, które wracają w pismach z urzędów

Ściąga do orientacji. Termin wskazany w konkretnym piśmie zawsze jest ważniejszy niż ogólna reguła.

Terminy i skutki typowych wezwań
SytuacjaTermin i podstawaSkutek zignorowania
Wezwanie urzędu skarbowego do złożenia wyjaśnieńOrdynacja podatkowa, art. 155 § 1 i art. 274a Termin wyznacza urząd w wezwaniu, często jest to 7 dni. Biegnie od doręczenia, dzień doręczenia się nie liczy (art. 12 Ordynacji podatkowej). Koniec w sobotę lub święto przechodzi na następny dzień roboczy. Kara porządkowa za bezzasadną odmowę wyjaśnień mimo prawidłowego wezwania (art. 262 § 1). Limit rośnie co roku: 3 700 zł w 2025 r., 3 900 zł w 2027 r. Dalej mogą pójść czynności kontrolne.
Wezwanie do uzupełnienia braków wniosku w urzędzie miasta lub gminyKodeks postępowania administracyjnego, art. 64 § 2 Co najmniej 7 dni od doręczenia wezwania. Urząd nie może dać mniej, może dać więcej. Wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania, czyli bez decyzji. Trzeba złożyć go od nowa.
Pismo wysłane przez e-DoręczeniaUstawa o doręczeniach elektronicznych Adres do e-Doręczeń muszą mieć firmy z KRS (od 1 kwietnia 2025) oraz jednoosobowe firmy z CEIDG zarejestrowane przed 2025 r. (od 1 października 2026). Nowe firmy dostają adres przy rejestracji. Pisma, którego nie odbierzesz, nie da się „przeczekać”: po 14 dniach od wpłynięcia uznaje się je za doręczone i termin biegnie.

Sprawdzone 7 października 2026 w tekstach ustaw, obwieszczeniach Ministra Finansów o kwocie z art. 262 § 1 Ordynacji podatkowej i komunikatach o e-Doręczeniach. To zestawienie informacyjne, nie porada prawna.

Co robimy z Twoimi pismami

Działamy od kwietnia 2025

  • Gdzie leżą dane

    Pisma, szkice i dane klientów są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, szyfrowane w spoczynku i w przesyłaniu.

  • Kiedy znikają

    Pismo usuwamy 12 miesięcy po zamknięciu sprawy albo od razu na Twoje żądanie. Kopie zapasowe znikają w ciągu 30 dni.

  • Kto ma dostęp

    Ty i osoby, które dodasz do konta. Nasz zespół widzi pismo tylko na Twoją prośbę i tylko na czas zgłoszenia.

  • Czego nie robimy

    Twoje pisma nie służą do uczenia modeli. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy ich nikomu.

Robi program

  • Czyta pismo i szuka terminu.
  • Streszcza po ludzku i opisuje skutki.
  • Liczy dni do końca terminu.
  • Pisze szkic odpowiedzi z lukami do uzupełnienia.

Robisz Ty

  • Porównujesz termin z pismem. Zawsze pokazujemy, skąd go wzięliśmy.
  • Uzupełniasz luki i poprawiasz szkic.
  • Decydujesz, czy odpowiadać, i wysyłasz sam.

Czego program nie robi

  • Nie wysyła pism do urzędów i nie jest dostawcą e-Doręczeń.
  • Nie zastępuje doradcy podatkowego ani radcy prawnego w sprawie spornej.
  • Gdy w piśmie nie ma terminu, pisze to wprost i nie zgaduje.

Cennik

Ceny brutto. Pierwsze trzy pisma sprawdzisz bez opłat i bez podawania karty.

Jednoosobowa firma

Jedno konto, do 15 pism w miesiącu: termin, wyjaśnienie po ludzku i szkic odpowiedzi.

39 zł za miesiąc

Biuro rachunkowe

Do 25 klientów i 200 pism w miesiącu, filtr po kliencie, kalendarz terminów, statusy i kilku użytkowników.

249 zł za miesiąc

Załóż konto